Bạn là kỹ sư đang làm việc tại Nhật, nhưng mỗi ngày đến công ty lại cảm thấy mình đang rời xa chuyên môn?
Công việc không còn là nơi để học hỏi, phát triển – mà trở thành guồng quay đều đặn, mỏi mệt và không lối ra?
Nếu bạn đã từng nghĩ đến chuyện chuyển việc nhưng lại sợ sai thủ tục, sợ ảnh hưởng visa, hay đơn giản là… không biết bắt đầu từ đâu – bài viết này là dành cho bạn.
Hãy đọc đến cuối – vì có thể, đây sẽ là bước ngoặt giúp bạn tìm lại đúng con đường kỹ thuật mà mình từng mơ ước.
目次
ToggleKhi kỹ sư bị “kéo ra khỏi kỹ thuật”
Bạn có từng tự hỏi: “Vì sao mình mang visa kỹ sư – nhưng công việc mỗi ngày lại chẳng khác gì lao động phổ thông?”. Tôi đã gặp nhiều bạn như thế.
- Người học hệ thống thông tin, từng lập trình web ở Việt Nam, sang Nhật với kỳ vọng được phát triển trong môi trường công nghệ cao. Nhưng suốt 6 tháng đầu, công việc của bạn ấy là… lắp đặt dây cáp mạng ở nhà máy sản xuất.
- Có bạn học kỹ thuật điện – nhưng sáng nào cũng phải vác thùng dây ra xưởng, kiểm tra máy in công nghiệp mà không được động đến bất kỳ sơ đồ kỹ thuật nào.
- Thậm chí có người giỏi Python, từng làm phần mềm điều khiển PLC, nhưng khi sang Nhật thì ngày qua ngày chỉ làm các file báo cáo bằng Excel, chèn số liệu, in giấy.
Bạn có thấy quen không? Điều tệ nhất không phải là việc nặng hay nhàn, mà là cảm giác: “Tôi đang làm sai công việc – không đúng với năng lực và con đường tôi đã chọn.” Bạn học kỹ thuật không phải để thao tác máy móc lặp đi lặp lại, mà để tạo ra giải pháp, cải tiến quy trình, phát triển sản phẩm. Bạn không đi du học, không học 4–5 năm ngành kỹ sư chỉ để bị “gắn mác” kỹ sư nhưng công việc lại hoàn toàn không liên quan đến chuyên môn. Và điều nguy hiểm nhất là: Nếu tình trạng đó kéo dài, bạn sẽ mất kỹ năng kỹ thuật thật sự.
Là kỹ sư – bạn hoàn toàn có quyền chuyển việc tại Nhật
Đây là điều rất nhiều người chưa hiểu rõ:
Visa kỹ sư (技術・人文知識・国際業務) cho phép bạn chuyển công ty – nếu:
✅ Công việc mới thuộc cùng ngành kỹ thuật với visa được cấp
✅ Bạn báo cáo đúng hạn với Nyukan (14 ngày kể từ ngày thay đổi)
✅ Bạn không để “bỏ việc” quá 3 tháng
Bạn không cần phải ở lại một công ty chỉ vì “sợ ảnh hưởng visa”.
Pháp luật Nhật cho phép bạn tìm môi trường kỹ thuật đúng với giá trị bản thân.
Những giấy tờ và thủ tục kỹ sư cần chuẩn bị khi chuyển việc
Sau khi đã quyết định chuyển việc, có lẽ phần khiến bạn mệt đầu nhất không phải là… tìm công ty mới.
Mà là: làm sao để không sai luật, không vướng visa, và không bị Nyukan làm khó.
Nếu bạn là kỹ sư mang visa 技術・人文知識・国際業務 (kỹ sư – nhân văn – nghiệp vụ quốc tế), thì dưới đây là những thứ bắt buộc phải chuẩn bị kỹ lưỡng:
- Hợp đồng làm việc mới: Bạn cần có hợp đồng từ công ty mới, trong đó ghi rõ nội dung công việc là liên quan đến kỹ thuật – đúng với ngành mà visa bạn được cấp trước đó. Ví dụ: nếu bạn là kỹ sư điện tử, thì công việc mới nên thuộc nhóm thiết kế mạch, bảo trì hệ thống, kỹ thuật sản xuất,…❗ Nếu công việc mới không đúng ngành, bạn có thể cần xin đổi tư cách lưu trú.
- Giấy thôi việc từ công ty cũ (退職証明書): Đây là giấy xác nhận bạn đã kết thúc hợp đồng lao động. Nhiều bạn e ngại xin giấy này – nhưng thực ra đây là quyền lợi hợp pháp, bạn có thể yêu cầu bộ phận tổng vụ (総務) cấp. Giấy này cần nộp khi xin thủ tục mới tại Nyukan để chứng minh bạn không bỏ trốn/vi phạm visa.
- Mẫu khai báo chuyển việc (届出書類): Ngay khi bạn chuyển công ty, bạn phải báo cáo cho Nyukan trong vòng 14 ngày. Bạn có thể thực hiện: Trực tiếp bằng bản giấy hoặc làm online qua cổng e-Gov Nhật Bản (có hỗ trợ tiếng Anh). Nếu nộp trễ quá 14 ngày, bạn có thể bị nhắc nhở hoặc đánh dấu vào hồ sơ lưu trú.
- Hộ chiếu, thẻ cư trú (在留カード), bằng cấp chuyên môn: Đây là những giấy tờ “bắt buộc có” cho mọi thay đổi liên quan đến visa. Nếu bạn làm ngành kỹ thuật, bằng tốt nghiệp chuyên ngành kỹ sư sẽ là bằng chứng hỗ trợ hồ sơ mạnh hơn.
- Sơ yếu lý lịch & kinh nghiệm làm việc (職務経歴書): Không phải ai cũng viết được cái này đúng chuẩn Nhật. Nhưng nếu bạn viết được – hoặc có người giúp bạn viết – thì hồ sơ visa của bạn sẽ được xét nhanh hơn, có cơ sở chứng minh:
-
- Bạn thực sự là người làm việc đúng chuyên ngành
- Việc chuyển sang công ty mới là hợp lý và không “chạy trốn visa”
📌 Tóm tắt thời hạn quan trọng:
- ⏱️ Trong 14 ngày kể từ khi thay đổi công ty → phải khai báo với Nyukan
- Nếu visa của bạn sắp hết hạn, nên nộp hồ sơ gia hạn cùng lúc
Nhưng… vì sao nhiều kỹ sư vẫn ngần ngại chuyển việc?
Phần lớn là vì thiếu thông tin và không có người hỗ trợ bằng tiếng Việt. Tôi từng thấy bạn kỹ sư tìm được công ty tốt hơn, nhưng từ bỏ vì:
- Không biết phải viết đơn xin nghỉ thế nào
- Lo sợ Nyukan không chấp nhận hồ sơ mới
- Ngại phỏng vấn lại
- Không ai hướng dẫn giấy tờ
“Chuyển việc kỹ sư không khó – nhưng tự làm một mình thì rất dễ sai.”
Chuyển việc là bước tiến – không phải lùi
Ở Nhật, nhiều kỹ sư Việt mang một nỗi sợ rất thật: “Nếu mình nghỉ việc, liệu có bị đánh giá là yếu kém? Liệu có ảnh hưởng đến visa? Có bị coi là không chịu được áp lực?”
Chúng ta – những người từng trải qua môi trường học tập và làm việc khắt khe – thường tự ràng buộc mình với suy nghĩ: phải nhẫn nại, phải chịu đựng, phải đi đến cùng. Nhưng bạn ơi, chịu đựng không phải lúc nào cũng là dũng cảm. Đôi khi, dám lựa chọn con đường khác mới là điều can đảm nhất.
Tôi từng biết một bạn kỹ sư cơ khí – làm việc 4 năm trong một xưởng cơ khí lớn ở Nagoya.
Ban đầu bạn ấy rất hứng khởi, nhưng 2 năm sau, công việc chỉ còn là lặp đi lặp lại: gia công, kiểm tra, báo cáo. Không còn thử thách, không còn sáng tạo. Bạn ấy âm thầm học thêm CAD nâng cao, học tiếng Nhật buổi tối. Đến năm thứ 4, bạn quyết định chuyển sang công ty thiết kế chế tạo – nơi cho phép bạn làm đúng vai trò kỹ sư cơ khí thực thụ.
Cũng có người chuyển từ công ty Nhật truyền thống sang công ty đa quốc gia, vì muốn làm việc trong môi trường cởi mở, có cơ hội học hỏi thêm, và được trao quyền chủ động trong công việc. Chuyển việc không có nghĩa là bạn “không chịu nổi”. Nó có nghĩa là bạn hiểu rõ giá trị bản thân – và bạn muốn đặt mình đúng vị trí để phát triển.
Kỹ sư là nghề của tiến bộ – bạn không thể đi mãi trên một đường thẳng mà không cập nhật, không thử thách, không bước ra khỏi vùng an toàn. Và nếu bạn cảm thấy mình đã dừng lại quá lâu ở một công việc không còn giúp bạn tiến lên – có lẽ, đó là dấu hiệu đã đến lúc thay đổi.
Bạn không cần tự mình xoay sở tất cả
Là kỹ sư, bạn có thể lập trình cả đêm, thiết kế bản vẽ máy móc chi tiết đến từng milimet. Bạn có thể vận hành dây chuyền sản xuất phức tạp, đọc hiểu bản mạch, tối ưu hóa công nghệ cho nhà máy. Nhưng rồi khi đứng trước một tờ đơn xin nghỉ việc viết hoàn toàn bằng tiếng Nhật kính ngữ, bạn lại bối rối.
- Bạn không biết nên bắt đầu từ đâu.
- Không biết đơn nên gửi ai, cần ghi gì.
- Không chắc mẫu báo Nyukan tải từ đâu, có cần đóng dấu không.
Và rồi bạn trì hoãn…Một ngày, một tuần, một tháng…
Cơ hội chuyển việc cứ thế trôi qua, vì bạn quá giỏi kỹ thuật – nhưng lại bị cản bước bởi những thủ tục hành chính. Nhưng bạn ơi, điều đó hoàn toàn bình thường.
Bạn không cần phải giỏi mọi thứ. Bạn không cần một mình lo liệu từ giấy tờ, luật visa, đến việc thương lượng ngày nghỉ. Thay vào đó, bạn có thể chọn người đồng hành:
- Người đã từng làm kỹ sư như bạn.
- Người hiểu visa kỹ thuật.
- Người biết cách nói chuyện với Nyukan, công ty Nhật, và hiểu cảm giác của một người Việt khi muốn chuyển việc.
Bạn làm kỹ thuật. Còn phần còn lại – hãy để chúng tôi hỗ trợ bạn.
Global Solution – Hỗ trợ kỹ sư người Việt chuyển việc đúng hướng
Chúng tôi là người Việt – từng là kỹ sư ở Nhật như bạn.
Chúng tôi hiểu cảm giác mỏi mệt khi không được dùng đúng chuyên môn.
Chúng tôi biết lo sợ khi làm thủ tục chuyển việc đầu tiên.
Vì thế, chúng tôi xây dựng dịch vụ này miễn phí để giúp:
- Tư vấn công việc phù hợp với visa kỹ sư
- Hỗ trợ khai báo Nyukan đúng quy trình
- Kết nối công ty Nhật uy tín đang tuyển kỹ sư Việt với nhiều công việc để bạn lựa chọn.
- Hỗ trợ sửa CV, luyện phỏng vấn, thuê nhà, bảo lãnh vợ con,….
❓ FAQ – Câu hỏi thường gặp của kỹ sư khi chuyển việc
❓ Làm kỹ sư có được chuyển việc không?
👉 Có. Visa kỹ sư cho phép chuyển việc nếu công việc mới đúng chuyên ngành.
❓ Nếu công ty mới khác lĩnh vực thì sao?
👉 Bạn cần đổi tư cách lưu trú. Nếu trái ngành, hãy cân nhắc kỹ.
❓ Cần trình độ tiếng Nhật bao nhiêu mới chuyển được?
👉 Nên có N3 trở lên. Nhưng nếu công ty chấp nhận kỹ năng kỹ thuật tốt, N4 vẫn có thể.
❓ Global Solution có tính phí không?
👉 Không. Dịch vụ này dành riêng cho kỹ sư Việt tại Nhật – hoàn toàn miễn phí.
Lời khuyên dành cho kỹ sư Việt Nam muốn chuyển việc tại Nhật
Nếu bạn đang cảm thấy:
- Không được giao đúng chuyên môn
- Không thấy mình tiến bộ sau từng năm
- Lo lắng visa bị ảnh hưởng nếu nghỉ việc
- Công việc hiện tại không có tăng ca
- Muốn chuyển việc lương cao
Hãy nhớ bạn hoàn toàn có thể chuyển việc: Bạn có quyền được làm công việc đúng chuyên môn với mức lương cao hơn. Và bạn không phải một mình. 👉 Hãy để lại thông tin tại đây – để chúng tôi hỗ trợ bạn, như một người đồng hành cùng ngành. Bạn cũng có thể chat trực tiếp qua facebook của chúng tôi tại đây.